03
OCT
2018

Ordena tu oficina, organízate mejor

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¿Sigues sin saber dónde archivar esos documentos antiguos y te falta espacio en tu oficina? Son muchas las horas que dedicamos a nuestro trabajo como para perder más tiempo en reorganizar y encontrar sitio donde almacenar esas carpetas de infinitos documentos y papeles.
Es por esto, que Gil Stauffer ofrece un servicio de custodia de archivos y documentos, que incorpora todos los elementos logísticos, tecnológicos y humanos necesarios para prestar un servicio de alta calidad para mejorar la eficacia del negocio de sus clientes.
Entendemos, que en el tiempo está la clave del éxito. Optimizar tiempo y espacio para sacar el máximo provecho a los distintos fines empresariales. A la vez, creemos que los documentos deben existir físicamente el mismo ciclo de vida de la empresa, nunca sabes cuando los vas a necesitar.
Son muchas horas las que perdemos la cabeza en nuestro trabajo como para acordarse donde localizar dicho archivo o documento. Para nosotros, el almacenaje es poder.
¿Por qué Gil Stauffer?
 
Garantizamos:
– Una liberación de espacio físico, para mantener en todo momento una correcta gestión de la información.
– Una optimización en la gestión de archivos en todo su ciclo de vida. Con la posibilidad en todo momento de acceso remoto al expediente o traslado del documento original y tiempo de respuesta garantizado en su consulta y actualización.
– Condiciones adecuadas de temperatura y humedad para aquellos archivos que requieran tratamientos singulares y equipadas con los medios tecnológicos para gestionar adecuadamente los archivos en custodia.
¿Qué ganamos con Gil Stauffer?
Infinidad de metros de almacenaje. A la vez, este espacio, equipado a una temperatura y humedad ideales para que esos archivos con tratamiento personalizado no se vean afectados, y medios tecnológicos para la perfecta gestión de los archivos en custodia.
“Es cierto que el papel necesita un determinado grado de humedad para que las fibras conserven su flexibilidad, pero un exceso de humedad producirá la descomposición del papel y las tintas, mientras que la falta de ella provocará la deshidratación y friabilidad (fragmentación) del papel.”  
Pero no todo iba a ser papel, ofrecemos un Sistema GEDOC, el cual permite la posibilidad de emplear una búsqueda avanzada rápida y eficiente. Nos permitirá filtrar la búsqueda de la documentación en base a múltiples características específicas que nos abrirán la puerta exacta del documento que requerimos.

Estos consejos son cortesía de GIL STAUFFER

Sobre el autor
Grandes Soluciones es el Blog de Gil Stauffer, empresa dedicada a transporte internacional, mudanzas, guardamuebles y embalajes desde 1905. http://www.gil-stauffer.com/

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